プライバシーポリシー

第1条（取得する情報）

本サービスは、受験者の氏名、受験時に入力された回答、受験の進行状況・結果（正答率・分野別スコア・適性診断結果等）、 および利用組織（採用担当企業）の管理者情報を取得します。

また、適性診断の一部として、受験者ご本人による心身のコンディションに関する自己申告（睡眠・疲労・気力等の状態）を取得します。これらは要配慮個人情報に準じて取り扱う情報であり、その性質に鑑み、受験前に受験者ご本人の同意を取得したうえで取得します。本人の同意がない場合、当該自己申告の入力は任意であり、入力されなくても受験を行うことができます。取得した情報は、以下のとおり取り扱います。

• 採用選抜（適合度・推奨順位・活躍期待・合否等の判断）には使用しません。入社後の支援を考える際の参考情報としてのみ利用します。
• 本サービスは医学的な診断・判断を一切行いません。健康状態の評価・スクリーニングを目的とするものではありません。
• 受験者ご本人への結果表示は中立的な傾向の提示にとどめ、断定的・スティグマを生じさせる表現は行いません。

第2条（受験データの利用目的）

取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• 受験の実施・採点・結果の表示、および利用組織における採用選考の補助（判断材料の提供）。
• 受験者ご本人へのフィードバックおよび入社後の支援を考えるための参考情報の提示。
• 本サービスの提供・維持・運営、および利用組織からのお問い合わせ対応。
• ご本人または利用組織の同意に基づき、個人を識別できない統計情報（k-匿名化・集計処理を経たもの）として、 本サービスの品質向上、ならびに分野別・難易度別・問題別の平均値などのベンチマーク提供に利用すること（匿名統計としての二次利用）。

なお、第1条に定める心身のコンディションに関する自己申告およびその傾向は、採用選抜・合否の判断には使用しません。また、本サービスは当該情報について医学的な判断を行いません。

第3条（匿名統計情報としての二次利用）

本サービスは、受験データから氏名・メールアドレス・所属組織名などの個人および組織を識別できる情報を取り除いたうえで、 集計・統計処理を施した情報（以下「匿名統計情報」）を作成することがあります。

匿名統計情報は、受験者数および寄与した組織数が一定の閾値に満たない場合には表示・提供を抑制（マスク）し、 特定の個人または特定の組織が識別され得ないように管理します。匿名統計情報には個票（個人単位のデータ）、 氏名、組織名は一切含まれません。

匿名統計情報は、本サービスの品質向上およびベンチマーク（平均比較・全体匿名データ）の提供のために 利用することがあります。

第4条（ベンチマークへの寄与とオプトアウト）

利用組織は、自組織の受験データを全体匿名ベンチマークの集計対象から除外すること（オプトアウト）を、組織単位で選択できます。オプトアウトを行った場合、当該組織のデータは全体の匿名統計の集計から除外されます。

第5条（データの保持期間）

受験データは、採用選考その他の利用目的に必要な範囲で保持し、原則として最終受験日から180日（6か月）を上限として保持します。保持期間の経過後は、個人を識別できないよう匿名化するか、または削除します。

• 利用組織が、法令上の義務または選考管理上の必要に基づき上記の期間を超えて受験データを保持する場合、 当該保持は当該利用組織の責任において管理されます。
• 個人（キャリア）会員としてご登録のうえご利用の場合、会員アカウントに紐づくデータは、退会の手続き完了後30日以内に削除します。

本人からの削除のご請求があった場合は、第9条の窓口にて、本人確認のうえ法令に従って対応します。

第6条（第三者提供・委託・安全管理措置）

本サービスは、法令に基づく場合を除き、受験データに含まれる個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。 第3条に定める匿名統計情報は、個人を識別できないよう加工された統計情報であり、個人情報の第三者提供には該当しません。

本サービスは、サービスの提供・運営に必要な範囲で、データの保管・処理の一部をクラウドサービス事業者等の 外部委託先に委託することがあります。この場合、委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な 監督を行います。

当該委託先には、外国（例：シンガポール等）に所在するクラウド事業者が含まれることがあります。 この場合、本サービスは、個人情報保護法に基づき、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、 委託先において継続的に適切な取扱いが確保されるための基準に適合する体制を整備し、必要かつ適切な監督を行います。 当該外国の名称および講じている措置に関する情報は、第9条の窓口にお問い合わせいただくことで提供します。

本サービスは、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、アクセス権限の管理、 通信の暗号化、保管領域へのアクセス制御、操作履歴（監査ログ）の記録など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第7条（外部AIの不使用）

本サービスは、受験データの採点・分析にあたり外部の生成AIサービスを使用しません。 採点・信頼性判定は本サービス内のロジックにより行われます。

第8条（個人（キャリア）でのご利用について）

利用組織を介さず、受験者ご本人が自己診断・キャリアの自己理解を目的として本サービスを利用される場合（以下「個人ユースケース」）、 取得した回答・診断結果はご本人への結果表示および本サービスの提供・維持のためにのみ利用します。 この場合、採用選考の判断材料として第三者（企業等）に提供することはありません。

個人ユースケースにおける心身のコンディションに関する自己申告も、第1条に定めるとおり、 ご本人の自己理解を支援する参考情報として中立的に提示するものであり、医学的な判断は行いません。

個人ユースケースでご利用の方は、ご自身のデータの開示・訂正・利用停止・削除のご請求（データ主体の権利行使）を、 本サービス運営者（info@via-nova.jp）に直接お申し出いただけます。ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

第9条（開示等の請求窓口・お問い合わせ）

本ポリシーに関するお問い合わせ、ならびに受験データの開示・訂正・利用停止・削除のご請求は、 下記の窓口で承ります。

• 請求窓口：info@via-nova.jp（担当者宛）
• 利用組織を介して受験された方は、受験を案内した採用担当組織を経由してご請求いただくこともできます。
• 個人（キャリア）ユースケースでご利用の方は、上記の運営者窓口（info@via-nova.jp）まで直接ご連絡ください。

いずれの場合も、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。